Dear ATA Families,
We hope this letter finds you well. Teachers have enjoyed “seeing” the students who have participated in class this past week and are busy preparing to move forward into 3rd trimester. Monday begins the first day of the last trimester and as we look ahead, there is important information you need to know.
Attendance:
Beginning next Monday, teachers will be posting assignments for the week. The weekly assignments can be found in each teacher’s Google Classroom, which students have been invited to and may have already attended. The expectation is for students to work independently throughout their morning, from 9:00 a.m. to 12:55 p.m., with a lunch break, on the assignments from each class (schedule included below). While students are able to work at their own pace, there is an expectation to “attend” each class a minimum of once and make contact with each teacher weekly. Contact could be an email (e.g. answering a question after watching a video), a phone conversation, a Zoom class, submitting class work in Google classroom, a text containing a picture of the work done, etc. In doing so, students receive credit for the week’s attendance. If a student fails to make contact, they will be marked absent for all 5 days of the week. Please expect a call from your child’s advisor or other school adult in the event of a weekly absence in any class. We are committed to providing as meaningful education as possible and want to be sure that students are accessing their instruction.
Schedule:
As stated, teachers will post coursework for the week each Monday by 8 a.m. While students may work within timeframes that fit with your family’s lifestyle and schedule, the following is a sample of what the middle school day may look like for your child and the schedule teachers will use to provide support/availability each afternoon.
| Mon-Fri Mornings |
| 9:00-9:25 |
Period 1 Google Classroom |
| 9:30-9:55 |
Period 2 Google Classroom |
| 10:00-10:25 |
Period 3 Google Classroom |
| 10:30-10:55 |
Period 4 Google Classroom |
| 11:00-12:00 |
LUNCH |
| 12:00-12:25 |
Period 5 Google Classroom |
| 12:30-12:55 |
Period 6 Google Classroom |
| Mon-Thu Afternoon |
| 1:00-1:25 |
Period 1 Teacher Office Hours |
| 1:30-1:55 |
Period 2 Teacher Office Hours |
| 2:00-2:25 |
Period 3 Teacher Office Hours |
| 2:30-2:55 |
Period 4 Teacher Office Hours |
| 3:00-3:25 |
Period 5 Teacher Office Hours |
| 3:30-4:00 |
Period 6 Teacher Office Hours |
As indicated, students will work about 25 minutes on classwork for each period/class. Students should be engaging in teacher-planned instruction for a maximum of (no more than) 3 hours per day, according to the Oregon Department of Education guidelines. Monday-Thursday afternoon office house are for students to check in with teacher, one to one, small group over zoom about assignments, instructions and answer questions. Friday afternoons are set aside for staff to post attendance updates and participate in Professional Development.
At this time Advisory class will occur once per week in the afternoon. Advisors will let students in their advisory know which day and what time their class will occur. This class will be via Zoom and should be attended by all.
Technology:
We understand that even with the best laid plans there may be challenges. If your student experiences problems with their technology device, logging onto or accessing Google, email or Zoom, please email:
student_techsupport@4j.lane.edu
The 4J technology department has made this email account to assist students and families needing tech support. They are the best resource and skilled at assisting with the technical challenges of 4J devices.
Finally, please continue to check in with your child, email teachers if you have questions and remember – we are all in this together! There is no formula for how this is supposed to work and we are all doing the best we can to provide instruction and education. Continue to look for updates in your email from the ATA and the 4j school district. This is a very fluid time and just like good instruction, we will be adjusting based on student and family needs.
Continue to be safe and well.
Sincerely,
Larry Williams, Principal
A.J. Hruby, Asst. Principal
Estimadas familias de ATA:
Esperamos que esta carta los encuentre bien. Los maestros han disfrutado “ver” a los estudiantes que han participado en la clase la semana pasada y están ocupados preparándose para avanzar al tercer trimestre. El lunes comienza el primer día del último trimestre y, a medida que miramos hacia el futuro, hay información importante que necesita saber.
Asistencia:
A partir del próximo lunes, los maestros publicarán tareas para la semana. Las tareas semanales se pueden encontrar en la clase Google de cada maestro, a la que los estudiantes han sido invitados y ya pueden haber asistido. La expectativa es que los estudiantes trabajen independientemente durante toda la mañana, de 9:00 a.m. a 12:55 p.m., con un descanso para almorzar, en las tareas de cada clase (el horario se incluye a continuación). Si bien los estudiantes pueden trabajar a su propio ritmo, existe la expectativa de “asistir” a cada clase un mínimo de una vez y ponerse en contacto con cada maestro semanalmente. El contacto puede ser un correo electrónico (por ejemplo, responder una pregunta después de ver un video), una conversación telefónica, una clase de Zoom, enviar trabajos de clase en la clase Google, un texto que contenga una imagen del trabajo realizado, etc. Al hacerlo, los estudiantes reciben crédito por la asistencia de la semana. Si un estudiante no logra ponerse en contacto, se lo marcará como ausente durante los 5 días de la semana. Espere una llamada del asesor de su hijo u otro adulto de la escuela en caso de una ausencia semanal en cualquier clase. Estamos comprometidos a proporcionar una educación lo más significativa posible y queremos asegurarnos de que los estudiantes tengan acceso a su instrucción.
Calendario:
Como se indicó, los maestros publicarán los cursos de la semana cada lunes a las 8 am. Mientras que los estudiantes pueden trabajar dentro de los plazos que se ajustan al estilo de vida y al horario de su familia, la siguiente es una muestra de cómo será el día de la escuela intermedia para su hijo y el horario los maestros usarán para brindar apoyo / disponibilidad cada tarde.
Lunes a viernes por la mañana
9: 00-9: 25 Periodo 1 Google Classroom
9: 30-9: 55 Período 2 Google Classroom
10: 00-10: 25 Periodo 3 Google Classroom
10: 30-10: 55 Periodo 4 Google Classroom
11: 00-12: 00 ALMUERZO
12: 00-12: 25 Período 5 Google Classroom
12: 30-12: 55 Periodo 6 Google Classroom
Lunes a jueves por la tarde
1: 00-1: 25 Período 1 Horario de officina del maestro
1: 30-1: 55 Período 2 Horario de officina del maestro
2: 00-2: 25 Período 3 Horario de officina del maestro
2: 30-2: 55 Período 4 Horario de officina del maestro
3: 00-3: 25 Período 5 Horario de officina del maestro
3: 30-4: 00 Período 6 Horario de officina del maestro
Como se indicó, los estudiantes trabajarán unos 25 minutos en el trabajo de clase para cada período / clase. Los estudiantes deben participar en la instrucción planificada por el maestro durante un máximo de (no más de) 3 horas por día, de acuerdo con las pautas del Departamento de Educación de Oregón. La casa de la oficina de lunes a jueves es para que los estudiantes se registren con el maestro, uno a uno, un pequeño grupo sobre las tareas, instrucciones y respuestas a las preguntas. Los viernes por la tarde se reservan para que el personal publique actualizaciones de asistencia y participe en el Desarrollo Profesional.
En este momento, la clase de asesoramiento se realizará una vez por semana por la tarde. Los asesores informarán a los estudiantes en su asesoramiento qué día y a qué hora tendrá lugar su clase. Esta clase se realizará a través de Zoom y todos deberán asistir.
Tecnología:
Entendemos que incluso con los mejores planes establecidos puede haber desafíos. Si su estudiante tiene problemas con su dispositivo tecnológico, iniciando sesión o accediendo a Google, correo electrónico o Zoom, envíe un correo electrónico:
student_techsupport@4j.lane.edu
El departamento de tecnología de 4J ha creado esta cuenta de correo electrónico para ayudar a los estudiantes y las familias que necesitan asistencia técnica. Son el mejor recurso y están capacitados para ayudar con los desafíos técnicos de los dispositivos 4J.
Finalmente, continúe consultando con su hijo, envíe un correo electrónico a los maestros si tiene preguntas y recuerde: ¡estamos todos juntos en esto! No existe una fórmula sobre cómo se supone que esto funciona y todos estamos haciendo lo mejor que podemos para brindar instrucción y educación. Continúe buscando actualizaciones en su correo electrónico de la ATA y el distrito escolar 4j. Este es un momento muy fluido y, al igual que una buena instrucción, nos adaptaremos según las necesidades de los estudiantes y la familia.
Manténganse Seguros y Saludables.
Sinceramente,
Larry Williams, Director
AJ Hruby, Ass. de Director
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